Îți mulțumim pentru interesul manifestat față de serviciile oferite de compania noastră, Inspire Human Resources.
Atunci când intri într-o relație de orice fel cu noi, ne încredințezi informațiile tale.
Scopul acestei Politici de confidențialitate este de a clarifica explicit ce date prelucrăm, de ce le prelucrăm și ce facem cu ele. Fiind pe deplin conștienți de faptul că informațiile personale îți aparțin, facem tot posibilul să le stocăm în siguranță și să le prelucrăm cu atenție. Nu oferim informații unor părți terțe fără a te informa.
Aceste informații sunt importante și sperăm să le citești cu atenție.
Societatea INSPIRE HUMAN RESOURCES SRL, cu sediul în CLUJ-NAPOCA, str. Tăietura Turcului nr.47, imobil A1, judeţ CLUJ, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J12/3312/2012, cod unic de înregistrare RO 31000981, e-mail office@inspirehr.ro, este responsabilă de prelucrarea datelor tale cu caracter personal pe care le colectăm direct de la tine sau din alte surse.
Potrivit legislației, compania noastră este operator de date cu caracter personal. Pentru ca datele tale să fie prelucrate în siguranță, am depus toate eforturile să implementăm măsuri rezonabile pentru a proteja informațiile tale personale.
Potrivit legislației, persoana fizică beneficiară a serviciilor noastre sau persoana aflată într-o relație de orice fel cu noi, este o "persoană vizată", adică o persoană fizică identificată sau identificabilă.
Pentru a fi complet transparenți în privința prelucrării de date și pentru a-ți permite să îți exerciți drepturile cu ușurință, în orice moment, am implementat măsurile pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date și tu, persoana vizată.
Începând cu data de 25 mai 2018, Regulamentul 2016/679/UE privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date (în continuare "Regulamentul") este aplicat de toate statele Uniunii Europene. Prin intermediul acestui Regulament, s-a creat un cadru legislativ unitar şi uniform pe teritoriul Uniunii Europene care să nu mai necesite măsuri naţionale de implementare.
Legalitate, echitate și transparență
Protecția informațiilor tale personale este foarte importantă pentru noi. Prelucrăm datele tale cu caracter personal în mod legal și corect. Suntem întotdeauna transparenți în privința informațiilor pe care utilizăm, iar tu ești informat corespunzător.
În limitele legii, îți oferim posibilitatea de examina, modifica, șterge datele personale pe care le-ai împărtășit cu noi și de a-ți exercita celelalte drepturi, conform legii.
Prelucrăm datele tale personale doar pentru scopuri legitime, precum acela de a-ţi furniza informaţii cu privire la prezentarea oportunităţilor de locuri de muncă disponibile în cadrul companiilor client şi marketing direct (informare privind serviciile companiei, evenimente organizate etc.), pentru îmbunătăţirea şi dezvoltarea produselor şi serviciilor pe care ţi le oferim.
Utilizăm datele numai în scopurile descrise la momentul colectării sau în noi scopuri compatibile cu cele inițiale. În toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislația. Luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că datele personale sunt corecte, complete și actualizate.
Datele tale cu caracter personal nu vor putea fi folosite în alte scopuri şi nici nu vor putea face obiectul unor decizii automate bazate exclusiv pe prelucrarea automata.
În situaţia în care va fi necesar ca, ulterior, datele tale să fie prelucrate şi în alt scop decât cele pentru care au fost colectate, mai sus menţionate, înainte de orice prelucrare, îţi vom furniza informaţii cu privire la noile scopuri şi orice alte informaţii suplimentare relevante.
Am implementat măsuri rezonabile de securitate și criptare, astfel încât să îți protejăm cât mai bine datele personale împotriva distrugerii accidentale, ilegale sau neautorizate, pierderii, alterării, accesării, comunicarii sau utilizării neautorizate. Cu toate acestea, este important de știut faptul că niciun site web, nicio aplicațiesoftware și nicio conexiune la internet nu este complet sigură.
Putem modifica această Politică de confidențialitate în orice moment. Toate actualizările și modificările prezentei Politici sunt valabile imediat după notificare, pe care o vom realiza prin afișare pe site și/sau notificare pe e-mail.
Dacă ai întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor tale sau dorești să îți exerciți drepturile legale în legătură cu datele pe care le deținem sau dacă ai îngrijorări cu privire la modul în care tratăm orice problemă de confidențialitate, ne poți scrie la adresa de e-mail office@inspirehr.ro sau prin completarea formularului disponibil aici.
Acestă Politică de confidențialitate nu acoperă aplicațiile și site-urile altor terți la care poți ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excede controlului nostru, motiv pentru care îţi recomandăm să examinezi Politica de confidențialitate de pe orice site și/sau aplicație înainte de a furniza date personale.
Când interacționezi în orice fel cu noi, aplici la un job, transmiți un CV sau ne contactezi pe altă cale (e-mail, telefon, sms, rețele de socializare, chat etc.), este posibil să primim de la tine următoarele informații:
Este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum:
Datele colectate prin aceste mijloace (incluzând adresele IP) pot fi transmise acestor furnizori sau altor terțe părți relevante care folosesc aceste date, de exemplu, pentru a evalua utilizarea website-ului. Informațiile pe care le colectăm sunt anonime și nu vă identifică personal, cu excepția cazului în care ne furnizați informațiile dvs. prin completarea unui formular sau prin altă facilitate oferită pe Website.
Pentru o mai bună înţelegere a modulelor cookie folosite de site-ul nostru puteţi consulta tabelul de modulele cookie active în cadrul acestei pagini web.
Colectăm informațiile tale în scopuri determinate și legitime care includ, dar nu se limitează la următoarele:
Dacă doreşti să beneficiezi de toate facilitățile oferite de Platforma online Inspire Human Resources – inspirehr.ro, trebuie să îţi creezi un cont de Utilizator. Contul de Utilizator îţi permite să accesezi o serie de Servicii dedicate Utilizatorilor, care includ crearea unui CV, aplicarea la un job, vizualizarea anunțurilor de angajare, aplicarea pentru posturile de care eşti interesat, primirea de anunțuri și alerte în legătură cu anunțurile de recrutare publicate etc. Temei juridic: art. 6(1)(b) GDPR – încheierea și executarea contractului.
Utilizatorii pot primi diverse comunicări de la Noi care țin de furnizarea Serviciilor (spre exemplu, dacă am identificat un job despre care apreciem că ţi se potriveşte, joburi salvate care expiră, alerte privind necesitatea de actualizare a CV-ului, alerte privind interviuri programate etc.). Prelucrăm aceste date pe baza interesului nostru legitim art. 6(1)(f) GDPR. Considerăm că interesul nostru legitim nu aduce atingere drepturilor și intereselor persoanelor vizate, întrucât comunicările sunt legate strâns de furnizarea Serviciilor solicitate. Totodată, oferim posibilitatea Utilizatorilor să dezactiveze oricând aceste comunicări din setările aferente contului de Utilizator.
Dorim să îţi transmitem materiale promoționale, să te informăm în legătură cu noile noastre servicii, să-ţi lansăm invitații de a participa la sondaje sau de a răspunde la chestionare, precum și pentru a-ţi comunica alte informații similare care considerăm că pot fi de interes pentru tine, inclusiv, dacă îţi dai acordul, prin transmiterea de materiale promoționale / comunicări de marketing privind produsele / serviciile companiei şi ale partenerilor noştri. Îţi vom transmite aceste comunicări dacă avem acordul tău. Temeiul juridic: art. 6(1)(a) GDPR – consimțământ.
Utilizatorii se pot oricând dezabona de la aceste comunicări. Astfel, dacă îţi retragi consimțământul pentru comunicările comerciale, nu îţi vom mai transmite ofertele noastre sau nu vei putea participa la sondajele și chestionarele noastre.
De asemenea, dacă primim consimțământul tău pentru comunicări comerciale, în anumite situații, putem utiliza informațiile colectate în combinație cu datele rezultate din interacțiunea ta cu Serviciile Platformei online inspirehr.ro, pe care să le folosim în contextul comunicărilor noastre de marketing. Temeiul juridic pentru o astfel de prelucrare este: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim. Dorim să eficientizăm activitatea noastră de marketing, oferind utilizatorilor oferte de servicii relevante și personalizate.
Platforma online inspirehr.ro poate fi accesată de companii din străinătate, inclusiv din afara Spațiului Economic European, către jurisdicții cărora nu li s-a recunoscut un nivel adecvat de protecție a datelor. În cazul în care aplici pentru un post publicat de o asemenea companie, datele tale personale pot fi transferate către o astfel de jurisdicție. Temeiul juridic al transferului este art. 6(1)(b) GDPR – încheierea și executarea contractului.
Putem de asemenea să folosim o serie de date pe care ni le furnizezi pentru a optimiza, pentru a îţi transmite sugestii de locuri de muncă sau sugestii de completare a CV-ului. De asemenea, folosim datele pe care le primim de la Utilizatorii Candidați pentru a crea facilități de filtrare a a acestora pe diverse criterii de interes pentru potenţialii angajatori. Temei juridic: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim.
Avem un interes legitim pentru a ne îmbunătăți Serviciile și de furniza sugestii / sfaturi Utilizatorilor Candidați pentru a maximiza succesul Serviciilor noastre. Totodată, dorim să asigurăm un serviciu de căutare a indicatorilor relevanți cât mai eficient pentru Utilizatorii Recrutori. Prelucrăm o serie de date cu caracter personal pentru scopul gestiunii relațiilor cu Utilizatorii Platformei online inspirehr.ro. Spre exemplu, atunci când suntem contactaţi cu diverse întrebări sau solicitări privind funcționalități Platformei online inspirehr.ro, disfuncționalități ale Platformei sau erori. Temeiul juridic: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim constând în interesul nostru de a asigura servicii adecvate tuturor Utilizatorilor.
Totodată, datele cu caracter personal furnizate de către Utilizatori sau colectate în contextul utilizării Serviciilor pot fi folosite în scopul efectuării unor analize și statistici privind Serviciile noastre, inclusiv a modului în care funcționează Platforma online inspirehr.ro. Temeiul juridic pentru o astfel de prelucrare este: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim. Analizele și statisticile pe care le facem ne ajută să înțelegem mai bine cum am putea să îmbunătățim Serviciile noastre sau funcționalitățile Platformei online inspirehr.ro
În efectuarea analizelor și statisticilor utilizăm de asemenea cookie-uri și alte tehnologii similare conform Politicii privind Cookie-urile. În funcție de tipologia cookie-urilor utilizate și a tehnologiilor similare temeiul juridic este: art. 6(1)(f) GDPR – interes legitim pentru cookie-urile necesare și funcționale sau art. 6(1)(a) GDPR – consimțământ pentru cookie-urile de analiză, tracking și publicitate comportamentală.
Cu toate acestea, ar trebui să știi că te poți opune în orice moment prelucrării datelor tale, prin contactarea noastră pe e-mail la adresa office@inspirehr.ro sau prin completarea formularului disponibil aici.
Prin înregistrarea pe Platforma online inspirehr.ro, aplicarea la un job, transmiterea unui CV sau prin contactarea noastră în orice mod, ești de acord cu prelucrarea datelor datelor tale cu caracter personal.
Stocăm datele cu caracter personal doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor sau până când îți retragi consimțământul, soliciți ștergerea datelor sau interesul legitim nu mai este actual. După încheierea perioadei, datele tale cu caracter personal vor fi distruse sau șterse din sistemele informatice sau transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare științifică, istorică sau statistică. Reține faptul că în anumite situații expres reglementate, stocăm datele pe perioada care ne este impusă de lege. Ștergem în mod automat datele personale din sistemele noastre, în cazul în care nici o activitate nu a fost legată de acestea în ultimele 12 luni, iar datele sunt mai vechi de 48 de luni.
Putem dezvălui datele tale personale, în conformitate cu prezenta Politică, respectând legea aplicabilă, (i) clienţilor şi/sau utilizatorilor care pot avea disponibilă o oportunitate de angajare sau ar fi interesaţi în plasarea candidaţilor nostri din Uniunea Europeană şi din afara Uniunii Europene, cu respectarea prevederilor legale aplicabile; (ii) colaboratorilor, cum ar fi consultanţi specializati în plasarea de fortă de muncă şi subcontractori, pentru a vă găsi un loc de muncă; (iii) furnizorilor de produse, partenerilor de afaceri sau altor terți, cum ar fi companiile care sunt în căutare de personal. Putem transmite datele și altor părţi având consimţământul sau potrivit instrucţiunilor tale. În plus, putem comunica datele tale personale în orice alte situaţii în care suntem obligaţi conform legii.
Depunem în permanență eforturi rezonabile pentru a ne asigura că acești terți au implementate măsuri adecvate de protecție și securitate. Cu acești terți avem clauze contractuale astfel încât datele tale să fie protejate. Te vom informa cu privire la identitatea acestor companii înainte de transmitere sau într-un termen rezonabil și ne vom asigura că orice transfer este legitim, având la bază consimțământul tău sau un temei juridic. Acești terți sunt selectați cu o grijă deosebită astfel încât datele tale să fie prelucrate doar în scopurile pe care noi le indicăm.
În cazul în care firma își va modifica structura acționariatului prin fuziune, transfer sau vânzare, această situație va implica și transferul datelor tale.
Vom putea, de asemenea, furniza informațiile tale cu caracter personal către autorităţile şi organele abilitate ale statului, în baza și în limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.
Ne vom asigura, în limite rezonabile, că datele tale nu părăsesc Spațiul Economic European, însă, în măsura în care vom transfera date către state din afara SEE, ne vom asigura, în toate cazurile, că transferurile sunt legitime, având la baza consimțământul tău explicit sau alt temei legal.
Conform legii, îţi sunt recunoscute următoarele drepturi în calitate de persoană vizată:
a. Dreptul de acces şi dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor tale: poţi obține de la noi confirmarea ca prelucrăm datele tale personale, precum și informații privind specificul prelucrării.
b. Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete: poţi să ne soliciți să modificăm/rectificăm datele tale personale incorecte ori, după caz, completarea datelor care sunt incomplete.
c. Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”): poţi solicita ștergerea datelor tale personale atunci când: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm; (ii) ai exercitat dreptul de retragere a consimțământului pentru prelucrarea datelor și noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; (iii) datele sunt prelucrate contrar legii; respectiv (iv) datele trebuie șterse conform legislației relevante.
d. Dreptul de retragere a consimțământului și dreptul de opoziție: poţi să îţi retragi oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor pe bază de consimțământ. De asemenea te poţi opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interes legitim.
e. Dreptul la restricționarea prelucrării: în anumite condiții poţi solicita restricționarea prelucrării datelor tale personale.
f. Dreptul la portabilitatea datelor: în măsura în care prelucrăm datele tale prin mijloace automate, ne poţi solicita, în condițiile legii, să furnizăm către un alt operator datele tale într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automat. Dacă ai formulat o astfel de solicitare, putem să transmitem datele tale personale unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic.
g. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.
h. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere: ai dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor în cazul în care consideri că v-au fost încălcate drepturile:
Autoritatea Națională pentru Supravegherea Datelor cu Caracter Personal din România, cu sediul în București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poștal 010336, România, adresă e-mail: anspdcp@dataprotection.ro .
Conţinutul prezentei Politici poate fi actualizat periodic, prin republicarea versiunii revizuite în pagina pe care o vizualizezi la acest moment. În cazul unor modificări semnificative, te vom informa depre acestea prin note de informare vizibile postate pe website-ul nostru, indicând la începutul documentului când a fost facută cea mai recentă actualizare. Versiunea revizuită intră în vigoare la data publicării pe pagina noastră web. Responsabilitatea de a verifica conţinutul paginii pentru a fi la curent cu cea mai recentă versiune a acestei Politici îţi revine în totalitate.
Dacă ai întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea informațiilor tale sau dorești să îți exerciți drepturile legale sau ai orice altă îngrijorare cu privire la confidențialitate, ne poți scrie la adresa de e-mail office@inspirehr.ro sau prin completarea formularului disponibil aici.
Daca vrei să te informăm periodic cu privire la locurile de muncă noi care apar și care ar putea fi de interes pentru tine, te rugăm să completezi formularul de înregistrare şi să ne oferi consimţământul tău în vederea utilizării datelor tale pentru a te ţine la curent cu noile oportunităţi de angajare.